คำแปลรับรองยื่นสถานทูต: ตรวจข้อกำหนดอย่างไร (2026)

1) ทำไมข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับจึงต่างกัน

สถานทูตแต่ละแห่งดำเนินการภายใต้กฎหมายของประเทศตน — เอกสารที่รับได้ต้องผ่าน 'chain of authentication' ที่ประเทศปลายทางกำหนด ไม่ใช่กฎเดียวกันทั้งโลก

ปัจจัยที่กำหนด tier: (ก) ประเทศเป็นสมาชิก Hague Apostille หรือไม่ (ข) มี bilateral treaty กับไทยไหม (ค) นโยบายภายในสถานทูตต่อ 'sworn translator ไทย' (ง) ประเภทเอกสาร (การศึกษา/ครอบครัว/พาณิชย์)

ขอรายการเอกสารและเงื่อนไขการแปลจากหน่วยงานที่รับคำขอโดยตรง อย่าใช้ประสบการณ์จากคำขอประเภทอื่นแทนข้อกำหนดล่าสุด

2) ตรวจสถานะ Apostille สำหรับเอกสารไทย

ณ กันยายน 2569 ไทยยังไม่ออก Apostille; กระทรวงการต่างประเทศระบุว่าอนุสัญญาจะมีผลกับไทยวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2570: https://www.mfa.go.th/en/content/apostille-convention-eng

การเป็นภาคีของประเทศปลายทางไม่ได้ทำให้เอกสารที่ออกในไทยขอ Apostille จากไทยได้ก่อนวันที่อนุสัญญามีผล

สอบถามหน่วยงานผู้รับว่าต้องแปล นิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และรับรองสถานทูตเพิ่มเติมหรือไม่

ระยะเวลาและค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่หลังตรวจเอกสารและข้อกำหนดหน่วยงานผู้รับ

3) ตรวจขั้นตอนนิติกรณ์และสถานทูต

หากหน่วยงานผู้รับกำหนดให้รับรองเอกสารเพิ่มเติม ให้ตรวจว่าต้องผ่านกรมการกงสุลและสถานทูตของประเทศปลายทางหรือไม่

ลำดับขั้นตอนขึ้นกับประเทศ ประเภทเอกสาร และหน่วยงานผู้รับ ไม่ควรถือว่าการรับรองลายเซ็นผู้แปลเพียงอย่างเดียวเพียงพอ

ระยะเวลาและค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่หลังทราบข้อกำหนดที่ใช้กับคำขอ

4) ตรวจรูปแบบคำแปลที่รับได้

ตรวจว่าหน่วยงานผู้รับระบุ certified translation, sworn translation หรือคำแปลรับรองรูปแบบอื่น

อย่าสรุปจากชื่อประเทศอย่างเดียว แม้เป็นประเทศเดียวกัน คำขอวีซ่า ศาล และทะเบียนราษฎรอาจใช้ข้อกำหนดคนละชุด

ขอรายการเอกสารล่าสุดจากหน่วยงานที่รับคำขอและส่งให้ผู้แปลตรวจ ก่อนสั่งงาน

5) กรณีที่ต้องตรวจขั้นตอนพิเศษ

หากหน่วยงานผู้รับกำหนดนักแปลในประเทศหรือผู้แปลที่ขึ้นทะเบียนเฉพาะ ให้ยืนยันรายชื่อและรูปแบบเอกสารกับหน่วยงานนั้น

หากต้องส่งต้นฉบับไปต่างประเทศ ให้ตรวจวิธีจัดส่งและเงื่อนไขคืนเอกสารก่อนดำเนินการ

6) ขั้นตอนเลือกการรับรองที่เหมาะสม

Step 1 — ระบุประเทศปลายทาง + ประเภทเอกสาร

Step 2 — ขอรายการเอกสารจากหน่วยงานที่รับคำขอโดยตรง

Step 3 — ตรวจคุณสมบัติผู้แปลและรูปแบบการรับรองที่ระบุ

Step 4 — ถามว่าต้องนิติกรณ์กรมการกงสุลหรือรับรองสถานทูตเพิ่มเติมหรือไม่

Step 5 — ส่งรายการและไฟล์เอกสารให้เจ้าหน้าที่ประเมินขั้นตอนและค่าบริการ