การรับรองเอกสารราชการไทยเพื่อใช้ในต่างประเทศ ต้องผ่านลำดับ 3 ชั้น: (1) หน่วยงานต้นสังกัดที่ออกเอกสาร (2) กรมการกงสุล MFA (นิติกรณ์กงสุล) (3) สถานทูตประเทศปลายทางในกรุงเทพ iLC ทำครบทุกชั้นให้ในไฟล์เดียว รวมถึงติดตามผลจากทั้งสามหน่วยงานและแก้ไขเอกสารกรณีถูก reject
เอกสารไทยที่จะใช้ต่างประเทศต้องตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับก่อน ซึ่งอาจกำหนดการรับรองจากหน่วยงานต้นสังกัด นิติกรณ์กรมการกงสุล และสถานทูตปลายทางตามกรณี ไทยฝากภาคยานุวัติสาร Apostille แล้ว แต่อนุสัญญาจะมีผลกับไทย 28 กุมภาพันธ์ 2570
รายชื่อหน่วยงานที่ iLC มีเจ้าหน้าที่ประสานประจำ
MFA อยู่ที่กรมการกงสุล ถนนแจ้งวัฒนะ 123 หลักสี่ กรุงเทพ ค่าธรรมเนียม 400 บาทต่อตราประทับสำหรับบริการปกติ 800 บาทสำหรับบริการด่วน 1 วัน iLC มีคิวจองล่วงหน้าและเจ้าหน้าที่ประสานที่นำเอกสารเข้าคิวได้เลย โดยเฉลี่ยงานปกติ 2–3 วันทำการ งานด่วน 1 วัน — MFA ตรวจสอบว่าตราของหน่วยงานต้นสังกัดเป็นของจริงจากฐานข้อมูล ถ้าตราไม่อัพเดตในระบบจะถูก reject ต้องกลับไปยืนยันที่หน่วยงานต้นสังกัดใหม่
หลังผ่าน MFA แล้ว ต้องนำเอกสารไปรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทางในกรุงเทพ ค่าธรรมเนียมแต่ละสถานทูตแตกต่างกันมาก — สหรัฐฯ ไม่รับรองเอกสารไทยโดยตรง แต่ใช้ US Notary + Apostille กระบวนการอื่น อังกฤษ USD 30–50 ต่อตราประทับ เยอรมนี 25–35 EUR ญี่ปุ่นฟรี (แต่ต้องนัดล่วงหน้า 2 สัปดาห์) จีน 260 บาท UAE 850 บาท ซาอุ 1,000 บาท iLC มีเจ้าหน้าที่ประสานทุกสถานทูตที่ทำ legalization ในกรุงเทพ
ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีที่ iLC จัดการ
iLC ตรวจว่าเอกสารต้นฉบับสมบูรณ์ ไม่ต้องขอออกใหม่
ประสานให้ตราออกใหม่ถ้าเก่าเกิน
แปลภาษาปลายทาง + Notary Public
ยื่นและติดตามภายใน 2–3 วัน
ประสานตามคิวและระเบียบแต่ละสถานทูต
ส่วนใหญ่ 3–6 เดือน — ขึ้นกับหน่วยงานปลายทาง
ตรวจข้อกำหนดหน่วยงานผู้รับก่อน บางกรณีต้องผ่านสถานทูตปลายทางเพิ่มเติม ปัจจุบันไทยยังไม่ออก Apostille
ได้บางกรณี — ต้องรับรองที่ต้นสังกัดว่าสำเนาถูกต้อง
15 วันสำหรับเอกสารซับซ้อน + สถานทูตที่นัดยาก
1,500–8,000 บาทต่อฉบับ ขึ้นกับสถานทูตปลายทาง
ตราหน่วยงานต้นสังกัดไม่อัพเดต / เอกสารมีรอยแก้ / สำเนาไม่ชัด
ต้องยื่นในประเทศปลายทางแทน — iLC ประสานทนายท้องถิ่นได้
ได้ — บวก 400 บาท/ตราประทับ ไม่มีขั้นต่ำ
คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนที่อาจเกี่ยวข้อง โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น:
ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @THAIL · โทร 092-0170000 · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th
ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย
ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณากำหนดโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง ผันแปรตามชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบอีกครั้ง
| หัวข้อ | เดินเรื่องเอง | ให้ iLC ดูแล |
|---|---|---|
| การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้าง | ต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเอง และมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้ว | ทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว |
| เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่อง | ต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบ จองคิว และรอรับเอกสารด้วยตนเอง | ทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งไฟล์สแกนและรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์หรือขนส่ง |
| ความเสี่ยงที่คำแปลจะไม่ผ่าน | ชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และรูปแบบใบรับรองคำแปลมักไม่ตรงกับที่ปลายทางยอมรับ | ใช้ชุดคำศัพท์และรูปแบบใบรับรองที่หน่วยงานปลายทางเคยรับจริง พร้อมตรวจทานสองชั้น |
| เมื่อเอกสารถูกตีกลับ | ต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เอง เสียรอบและเสียเวลาเพิ่ม | ทีมงานวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไข และยื่นใหม่ให้ต่อเนื่อง โดยแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ |
ลูกค้าจำนวนมากติดต่อเข้ามาพร้อมเอกสารชุดหนึ่ง แต่สิ่งที่ปลายทางต้องการจริงเป็นอีกชุด เราจึงเริ่มจากการฟังว่าคุณจะยื่นที่ไหน เพื่ออะไร และภายในเมื่อไร แล้วจึงบอกตรง ๆ ว่าต้องทำอะไรบ้าง รวมถึงกรณีที่บางขั้นตอนคุณทำเองได้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่ม ทีมงานที่ดูแลงานเอกสารข้ามประเทศมากว่า 15 ปีพร้อมให้คำแนะนำก่อนคุณเริ่มเสียเวลา
ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @THAIL · 092-0170000 · Contact@thailaw-accounting.co.th
สอบถามทีมงานรับรองเอกสารราชการ โดย Thai Law & Accounting — ให้บริการโดยทีมทนาย นักแปลรับรอง และผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสารกงสุล ครอบคลุมทั่วประเทศไทย รองรับทั้งลูกค้าคนไทยและชาวต่างชาติ ประสานงานหน่วยงานรัฐ/สถานทูตครบวงจร ขอใบเสนอราคาฟรีก่อนเริ่มงาน
รับรอง = ยืนยันความถูกต้องของสำเนา/ลายเซ็น/ตราประทับ ไม่ต้องแปล; ทำโดย Notary, ทนาย, MFA, หรือหน่วยราชการต้นสังกัด
1) Certified True Copy 2) Notary Public 3) MFA Consular 4) Apostille 5) หน่วยราชการต้นสังกัด (DBD/กระทรวงศึกษา/กระทรวงสาธารณสุข)
Certified True Copy 500/หน้า, Notary 1,500–3,000/ชุด, MFA 200–400/ตรา, Apostille 200/ตรา, ต้นสังกัด 100–500/ตรา
1–3 วันหน่วยต้นสังกัด + 1–3 วัน Notary + 1–3 วัน MFA/Apostille — chain ครบ 5–10 วัน
สูติบัตร ทะเบียน ใบขับขี่ ใบรับรองแพทย์ ใบรับรองการศึกษา ทะเบียนบริษัท ใบเสร็จ สัญญา ใบมอบอำนาจ ใบตอบรับ
ต้องมี — Notary/MFA รับรองจากต้นฉบับเท่านั้น; Certified True Copy ทำจากต้นฉบับที่นำมาเปรียบเทียบต่อหน้าเจ้าหน้าที่
