คำศัพท์ Legal English ที่เจอบ่อยในเอกสารราชการ
ผู้ที่ใช้เอกสารทางการกับต่างประเทศควรรู้จักคำศัพท์ Legal English พื้นฐาน บทความนี้รวบรวมคำที่ใช้บ่อย
คำศัพท์เกี่ยวกับการรับรองเอกสาร
- Apostille: ใบรับรอง Hague Convention
- Legalization: การรับรองนิติกรณ์ระหว่างประเทศ
- Notarization: การรับรองโดย Notary Public
- Authentication: การยืนยันความถูกต้อง
- Attestation: การให้คำรับรอง
- Certified True Copy: สำเนาถูกต้องที่รับรอง
- Affidavit: คำให้การภายใต้คำสาบาน
- Sworn Statement: คำให้การที่สาบาน
- Declaration: คำประกาศ
- Power of Attorney (POA): หนังสือมอบอำนาจ
คำเกี่ยวกับเอกสารส่วนตัว
- Birth Certificate: สูติบัตร
- Marriage Certificate: ทะเบียนสมรส
- Divorce Certificate: ทะเบียนหย่า
- Death Certificate: มรณบัตร
- Name Change Certificate: ใบเปลี่ยนชื่อ
- Household Registration: ทะเบียนบ้าน
- National ID Card: บัตรประชาชน
- Passport: พาสปอร์ต
- Affirmation of Marital Status: หนังสือรับรองโสด
- Single Status Certificate: ใบรับรองโสด
คำเกี่ยวกับบริษัทและธุรกิจ
- Articles of Association: หนังสือบริคณห์สนธิ
- Memorandum of Association: ข้อบังคับบริษัท
- Company Affidavit / Certificate of Incorporation: หนังสือรับรองบริษัท
- Shareholder List (บอจ.5): รายชื่อผู้ถือหุ้น
- Board Resolution: มติที่ประชุมกรรมการ
- Power of Attorney: หนังสือมอบอำนาจ
- Audited Financial Statement: งบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ
- Certificate of Good Standing: หนังสือรับรองสถานะธุรกิจ
- Tax ID: เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- Director / Authorized Signatory: กรรมการ/ผู้มีอำนาจลงนาม
คำเกี่ยวกับวีซ่าและสถานะการพำนัก
- Visa: วีซ่า
- Visa Waiver: วีซ่ายกเว้น
- Permanent Residence (PR): ถิ่นที่อยู่ถาวร
- Naturalization: การโอนสัญชาติ
- Citizenship: สัญชาติ
- Sponsor / Petitioner: ผู้สนับสนุน
- Beneficiary: ผู้ได้รับประโยชน์
- Affidavit of Support (I-134): หนังสือสนับสนุนทางการเงิน
- Police Clearance Certificate (PCC): ใบรับรองความประพฤติ
- Right of Abode: สิทธิอาศัย
คำเกี่ยวกับการศึกษา
- Transcript: ใบแสดงผลการเรียน
- Diploma: ปริญญาบัตร
- Bachelor's Degree: ปริญญาตรี
- Master's Degree: ปริญญาโท
- Doctorate / PhD: ปริญญาเอก
- First Class Honours: เกียรตินิยมอันดับ 1
- Second Class Honours: เกียรตินิยมอันดับ 2
- Credit: หน่วยกิต
- GPA (Grade Point Average): คะแนนเฉลี่ย
- Course Description: คำอธิบายรายวิชา
เจาะลึกงานแปลเอกสารทุกภาษาเพิ่มเติม
คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนที่อาจเกี่ยวข้อง โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น:
- คู่มือปฏิบัติ: เอกสารที่ต้องเตรียม ลำดับการรับรอง และจุดที่ถูกตีกลับบ่อย
- ตารางเปรียบเทียบเส้นทาง: หน่วยงานปลายทางรับแบบไหน และควรเลือกอย่างไร
ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @THAIL · โทร 092-0170000 · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th
เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป
- ไฟล์สแกนคมชัดของเอกสารครบทุกหน้า
- ระบุคู่ภาษาต้นทาง–ปลายทางและประเทศที่จะใช้
- คำศัพท์เฉพาะหรือ glossary ขององค์กร (ถ้ามี)
- ชื่อบุคคล/บริษัทที่ต้องสะกดตามเอกสารทางการ
สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
- การแปลด้วยเครื่องแล้วนำไปรับรอง มักถูกตีกลับเพราะคำศัพท์เฉพาะผิด
- เอกสารชุดเดียวกันควรใช้ผู้แปลชุดเดียวกันเพื่อความสอดคล้อง
- สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน
ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย
ขั้นตอนการทำงาน — แปลเอกสารทุกภาษา
- ระบุวัตถุประสงค์และหน่วยงานปลายทาง เพื่อเลือกระดับการรับรองให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น
- ส่งสแกนเอกสารครบทุกหน้าให้ทีมตรวจความครบถ้วนก่อนเริ่มงาน
- จัดทำคำแปลหรือร่างตราสารตามรูปแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนด
- ลงนามหรือรับรองต่อหน้าผู้มีอำนาจตามกฎหมายสำหรับเอกสารประเภทนั้น
- รับเอกสารฉบับสมบูรณ์ และเก็บสำเนาไว้ใช้ในขั้นตอนถัดไป
ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณากำหนดโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง ผันแปรตามชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบอีกครั้ง
เดินเรื่องเอง vs ให้ iLC ดูแลให้
| หัวข้อ | เดินเรื่องเอง | ให้ iLC ดูแล |
|---|---|---|
| การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้าง | ต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเอง และมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้ว | ทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว |
| เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่อง | ต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบ จองคิว และรอรับเอกสารด้วยตนเอง | ทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งไฟล์สแกนและรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์หรือขนส่ง |
| ความเสี่ยงที่คำแปลจะไม่ผ่าน | ชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และรูปแบบใบรับรองคำแปลมักไม่ตรงกับที่ปลายทางยอมรับ | ใช้ชุดคำศัพท์และรูปแบบใบรับรองที่หน่วยงานปลายทางเคยรับจริง พร้อมตรวจทานสองชั้น |
| เมื่อเอกสารถูกตีกลับ | ต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เอง เสียรอบและเสียเวลาเพิ่ม | ทีมงานวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไข และยื่นใหม่ให้ต่อเนื่อง โดยแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ |
กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย
- เอกสารส่วนบุคคล
- เอกสารธุรกิจและสัญญา
- เอกสารการศึกษา
- เอกสารทางเทคนิคและการแพทย์
ดูแลต่อเนื่องหลังงานเสร็จ ไม่ใช่จบที่การส่งมอบ
งานเอกสารมักไม่จบในครั้งเดียว เพราะหน่วยงานปลายทางอาจขอเอกสารเพิ่ม หรือคุณต้องยื่นซ้ำในปีถัดไป เราจึงเก็บชุดสำเนาดิจิทัลและบันทึกเส้นทางการรับรองของทุกงานไว้ เพื่อให้รอบถัดไปเริ่มจากจุดที่ถูกต้องทันที และปรึกษาเราได้เมื่อปลายทางเปลี่ยนข้อกำหนด โดยทีมงานที่มีประสบการณ์มากกว่า 15 ปี
- เก็บบันทึกเส้นทางรับรองของแต่ละงานไว้อ้างอิงรอบถัดไป
- ให้คำแนะนำเมื่อหน่วยงานปลายทางขอเอกสารเพิ่มภายหลัง
- ช่วยตรวจเอกสารชุดใหม่ให้สอดคล้องกับชุดเดิมที่เคยยื่นไปแล้ว
ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @THAIL · 092-0170000 · Contact@thailaw-accounting.co.th
สอบถามทีมงานคำถามที่พบบ่อย
Apostille กับ Legalization ต่างกันอย่างไร?
Apostille = ใบรับรองตาม Hague Convention ใบเดียวใช้ทั่วโลก — Legalization = การรับรองหลายขั้นในระบบเก่า
Notarization คืออะไร?
การรับรองโดยทนาย Notary Public
Affidavit ต่างจาก Declaration อย่างไร?
Affidavit ให้สาบานต่อหน้า Notary — Declaration เป็นคำประกาศ
POA ย่อมาจากอะไร?
Power of Attorney = หนังสือมอบอำนาจ
I-134 คือฟอร์มอะไร?
Affidavit of Support สำหรับวีซ่าครอบครัวสหรัฐฯ
Certificate of Good Standing คืออะไร?
หนังสือรับรองสถานะธุรกิจ — ใช้ในต่างประเทศ
PCC ย่อมาจากอะไร?
Police Clearance Certificate = ใบรับรองความประพฤติ
First Class Honours เทียบไทยอะไร?
เกียรตินิยมอันดับ 1
GPA วัดยังไง?
Grade Point Average — คะแนนเฉลี่ยจากระบบเกรด (4.00 ในไทย)
Sworn Statement เหมือน Affidavit ไหม?
เป็นคำให้การที่สาบานคล้ายกัน — รายละเอียดทางกฎหมายต่างกันเล็กน้อย
A working guide to Blog in Thailand
Blog can involve different document checks depending on the receiving authority. Confirm the intended use and destination before arranging translation, a notarial signature, or consular legalization. For a review of your specific legal-english-glossary-for-thai matter, contact us on LINE @THAIL or by email at Contact@thailaw-accounting.co.th.
How the workflow runs end-to-end
First identify the issuing authority, the person signing, the destination and the receiving body's current requirements. The necessary steps may include translation, certification or consular legalization, but not every document needs every step. Confirm the sequence before sending originals.
Who this service is for
Individuals and businesses may need different supporting documents. Share the document type, destination and receiving authority so the applicable route can be checked for your matter; requirements can change without notice.
Coverage, fees, and timing
Our offices are in Bangkok (Lat Phrao 95) and Khon Kaen. For other locations we can discuss remote document intake and coordination with partners where available. Fees and timing depend on the document, destination and relevant authorities; ask for an individual quote.
Quality assurance and confidentiality
Check names, dates, document versions and the receiving authority's instructions before filing. Acceptance is decided by the receiving authority; ask the team which evidence and original documents are required in your case.
Start your Blog matter today
Reach Thai Law & Accounting on LINE Official @THAIL, email Contact@thailaw-accounting.co.th, or phone 092-0170000. Please book an appointment in advance at our Bangkok office (Lat Phrao 95) or Khon Kaen head office; in every other province our team can coordinate with a local partner where available. Fees: ask our team for a quote. Timing is assessed for your documents. Confirm the required documents and any consultation terms with our team before proceeding with your legal-english-glossary-for-thai matter.
Before you proceed: Blog
“Before proceeding with Blog, check names across documents and confirm the receiving authority's requirements to avoid incomplete submissions.”
Scope to assess
| Service tier | Fees |
|---|---|
| เอกสารเดี่ยว / Single doc | Ask our team for a quote |
| แปล + Notary / Translation + Notary | Ask our team for a quote |
| MFA legalization | Ask our team for a quote |
| Embassy chain / สถานทูต | Ask our team for a quote |
Workflow
- 01Review documents and the receiving authority's requirements
- 02Assess scope, fee, and timing for the specific case
- 03Process the documents and coordinate any further certification
- 04Check completeness and deliver by the agreed method
Before submission
For Blog, confirm names, document types, and the receiving authority's current requirements before starting. Timing and fees depend on each case.
Please confirm current requirements with the receiving authority