หนังสือรับรองความประพฤติ (Police Clearance Certificate) เป็นเอกสารที่สำนักงานตำรวจแห่งชาติออกให้ เพื่อยืนยันข้อมูลประวัติอาชญากรรมของผู้ยื่นตามฐานข้อมูลของตำรวจ ใช้ประกอบการขอวีซ่า ขอถิ่นที่อยู่ สมัครงานต่างประเทศ และการขึ้นทะเบียนวิชาชีพ Thai Law & Accounting ช่วยเตรียมชุดเอกสาร ประสานการพิมพ์ลายนิ้วมือ ยื่นคำขอ แล้วต่อด้วยงานแปลและนิติกรณ์เมื่อปลายทางต้องการ ปรึกษาได้ที่ LINE @THAIL
ใครเป็นผู้ออกเอกสารและใช้ทำอะไรได้บ้าง
หนังสือรับรองความประพฤติสำหรับใช้ในต่างประเทศออกโดยศูนย์บริการออกหนังสือรับรองความประพฤติ สำนักงานตำรวจแห่งชาติ ผลที่ระบุในเอกสารอ้างอิงจากฐานข้อมูลประวัติอาชญากรรมที่ตรวจสอบจากลายพิมพ์นิ้วมือของผู้ยื่น จึงเป็นเหตุผลที่ทุกคำขอต้องมีแผ่นพิมพ์ลายนิ้วมือประกอบเสมอ ไม่ว่าจะยื่นด้วยตนเองหรือมอบอำนาจ
หน่วยงานปลายทางที่ขอเอกสารนี้บ่อยที่สุดคือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองของประเทศปลายทาง นายจ้างต่างประเทศ สถาบันการศึกษา และสภาวิชาชีพ แต่ละแห่งกำหนดอายุเอกสารและรูปแบบการรับรองต่างกัน บางแห่งรับไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ บางแห่งต้องการฉบับกระดาษที่ผ่านนิติกรณ์และสถานทูต จึงควรยืนยันข้อกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มยื่น
- ใช้ประกอบวีซ่าถาวร วีซ่าทำงาน และการขอถิ่นที่อยู่
- ใช้ยื่นต่อนายจ้างและสภาวิชาชีพในต่างประเทศ
- ใช้ประกอบการรับบุตรบุญธรรมและงานทะเบียนครอบครัวบางประเภท
- อายุการใช้งานกำหนดโดยหน่วยงานปลายทาง ไม่ได้กำหนดบนตัวเอกสารเสมอไป
เอกสารที่ต้องเตรียมและกรณีที่อยู่ต่างประเทศ
ชุดเอกสารพื้นฐานสำหรับคนไทยประกอบด้วยบัตรประจำตัวประชาชน ทะเบียนบ้าน หนังสือเดินทาง รูปถ่ายตามขนาดที่กำหนด แผ่นพิมพ์ลายนิ้วมือ และหลักฐานแสดงวัตถุประสงค์ เช่น แบบฟอร์มวีซ่า หนังสือตอบรับจากสถาบันการศึกษา หรือหนังสือจากนายจ้าง หากเคยเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลต้องแนบหลักฐานการเปลี่ยนทุกครั้ง สำหรับชาวต่างชาติที่เคยพำนักในประเทศไทย ต้องแนบสำเนาหน้าหนังสือเดินทาง หน้าตรวจลงตรา และหลักฐานการพำนักหรือใบอนุญาตทำงานเพิ่มเติม
ผู้ที่พำนักอยู่ต่างประเทศสามารถดำเนินการได้โดยพิมพ์ลายนิ้วมือกับหน่วยงานที่ประเทศนั้นยอมรับ เช่น สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ของไทย หรือหน่วยงานตำรวจท้องถิ่น แล้วจัดส่งชุดเอกสารเข้ามาพร้อมหนังสือมอบอำนาจให้ผู้แทนในประเทศไทยยื่นแทน จุดที่ต้องระวังคือรายละเอียดบนแผ่นลายนิ้วมือต้องครบถ้วนและอ่านออกชัดเจน เพราะลายนิ้วมือที่ไม่ชัดเป็นสาเหตุการตีกลับที่พบมากที่สุด
- บัตรประชาชนและทะเบียนบ้าน (คนไทย)
- หนังสือเดินทางที่ยังไม่หมดอายุ
- แผ่นพิมพ์ลายนิ้วมือที่กรอกข้อมูลครบถ้วน
- หลักฐานวัตถุประสงค์การใช้เอกสาร
- หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล (ถ้ามี)
- หนังสือมอบอำนาจ กรณีให้ผู้อื่นยื่นแทน
งานต่อเนื่องหลังได้รับเอกสาร: แปล นิติกรณ์ และสถานทูต
บางหน่วยงานผู้รับกำหนดให้แปลและรับรองหนังสือรับรองความประพฤติที่กรมการกงสุล แล้วรับรองต่อที่สถานทูตปลายทางตามกรณี ณ กันยายน 2569 ไทยยังไม่ออก Apostille จึงควรตรวจข้อกำหนดผู้รับก่อนดำเนินการเพื่อลดการเดินทางซ้ำ
ทีมงานจะวางแผนย้อนกลับจากวันที่ต้องยื่นจริง เพื่อกำหนดว่าควรเริ่มขอเอกสารเมื่อใด และควรขอกี่ชุด เพราะบางหน่วยงานเก็บต้นฉบับไว้ ทำให้ผู้ยื่นไม่มีฉบับสำรองสำหรับขั้นตอนถัดไป
