รับรองเอกสารบริษัทเพื่อจดทะเบียนต่างประเทศ
บริษัทไทยที่ขยายธุรกิจไปต่างประเทศต้องรับรองเอกสารหลายชุด บทความนี้สรุปขั้นตอน

เอกสารบริษัทที่ต้องรับรอง
- หนังสือรับรองบริษัท (DBD): ออกไม่เกิน 30 วัน
- บอจ.5 (รายชื่อผู้ถือหุ้น): ออกไม่เกิน 30 วัน
- หนังสือบริคณห์สนธิ: วัตถุประสงค์ของบริษัท
- งบการเงิน: ปีล่าสุดที่ผ่านการตรวจสอบ
- Power of Attorney: ของผู้มีอำนาจลงนาม
- มติที่ประชุมผู้ถือหุ้น: เกี่ยวกับการขยายธุรกิจ
ขั้นตอนการรับรอง
- ขอเอกสารจาก DBD (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า) — ออนไลน์ผ่าน e-Service หรือสาขา
- แปลเป็นภาษาอังกฤษ (หรือภาษาปลายทาง)
- Notary Public รับรองลายมือชื่อกรรมการและคำแปล
- MFA รับรอง
- สถานทูตปลายทางรับรอง
ระยะเวลาและค่าใช้จ่าย
ชุดเอกสารบริษัทครบขั้น — ระยะเวลาประเมินตามเอกสาร ค่าบริการสอบถามเจ้าหน้าที่
ค่าธรรมเนียม DBD ตามอัตราของหน่วยงาน — ค่าแปลและรับรองสอบถามเจ้าหน้าที่
เคสตัวอย่าง
บริษัทไทยตั้งสาขาในเวียดนาม — ใช้หนังสือรับรอง + บอจ.5 + Power of Attorney + งบการเงิน รวม 8 เอกสาร
iLC ดูแลครบทุกขั้น ส่งเอกสารต้นฉบับที่ผ่านสถานทูตเวียดนามถึงเวียดนามทันเวลายื่นจดทะเบียน
อีกเคส — บริษัทตั้งสำนักงานในสิงคโปร์ ใช้เอกสาร 5 ชุด ดำเนินการตามลำดับขั้นของหน่วยงานจนครบ
เคล็ดลับ
- เตรียมเอกสารต้นฉบับให้ครบก่อนเริ่ม
- หนังสือรับรองอายุไม่เกิน 30 วันเสมอ
- ระบุชื่อกรรมการเป็นภาษาอังกฤษให้ตรงกับพาสปอร์ต
- ตรวจสอบข้อกำหนดของปลายทางก่อนเริ่ม
- มีแผนสำรองหากเอกสารปฏิเสธ
เจาะลึกงานเอกสารนิติบุคคลและการลงทุนเพิ่มเติม
คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนที่อาจเกี่ยวข้อง โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น:
- คู่มือปฏิบัติ: เอกสารที่ต้องเตรียม ลำดับการรับรอง และจุดที่ถูกตีกลับบ่อย
- ตารางเปรียบเทียบเส้นทาง: หน่วยงานปลายทางรับแบบไหน และควรเลือกอย่างไร
ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @THAIL · โทร 092-0170000 · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th
เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป
- หนังสือรับรองบริษัทที่คัดใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- หนังสือบริคณห์สนธิและข้อบังคับบริษัท
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นฉบับล่าสุด
- รายงานการประชุมและมติที่เกี่ยวข้อง
สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ
- เอกสารนิติบุคคลมักถูกกำหนดให้คัดใหม่ภายในระยะเวลาสั้นก่อนยื่น
- ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษต้องตรงกับที่จดทะเบียนไว้ทุกฉบับ
- สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน
ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย
ขั้นตอนการทำงาน — เอกสารนิติบุคคลและการลงทุน
- คัดหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับใหม่ให้ครอบคลุมทุกนิติบุคคลที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำมติที่ประชุมหรือหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามโดยกรรมการผู้มีอำนาจ
- แปลโดยใช้ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษและตำแหน่งตามที่จดทะเบียนไว้จริง
- ดำเนินการรับรองตามเส้นทางที่คู่สัญญาหรือหน่วยงานปลายทางกำหนด
- ส่งมอบชุดที่รับรองแล้วพร้อมสำเนาสำหรับเก็บในสารบบของบริษัท
ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณากำหนดโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง ผันแปรตามชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบอีกครั้ง
เดินเรื่องเอง vs ให้ iLC ดูแลให้
| หัวข้อ | เดินเรื่องเอง | ให้ iLC ดูแล |
|---|---|---|
| การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้าง | ต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเอง และมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้ว | ทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว |
| เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่อง | ต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบ จองคิว และรอรับเอกสารด้วยตนเอง | ทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งไฟล์สแกนและรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์หรือขนส่ง |
| ความเสี่ยงที่คำแปลจะไม่ผ่าน | ชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และรูปแบบใบรับรองคำแปลมักไม่ตรงกับที่ปลายทางยอมรับ | ใช้ชุดคำศัพท์และรูปแบบใบรับรองที่หน่วยงานปลายทางเคยรับจริง พร้อมตรวจทานสองชั้น |
| เมื่อเอกสารถูกตีกลับ | ต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เอง เสียรอบและเสียเวลาเพิ่ม | ทีมงานวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไข และยื่นใหม่ให้ต่อเนื่อง โดยแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ |
กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย
- ตั้งบริษัทหรือสาขาในต่างประเทศ
- เปิดบัญชีธนาคารต่างประเทศ
- ประมูลงานและทำสัญญา
- ยื่นขอส่งเสริมการลงทุน
เราเป็นที่ปรึกษา ไม่ใช่แค่ผู้รับจ้างทำเอกสาร
ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ทีมงานจะประเมินก่อนว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ชั้น หน่วยงานใดบ้าง และลำดับใดที่ถูกต้องสำหรับปลายทางที่คุณจะยื่นจริง เพราะการวางลำดับผิดเพียงขั้นเดียวมักทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ประสบการณ์มากกว่า 15 ปีทำให้เราเห็นรูปแบบการตีกลับของแต่ละหน่วยงานและป้องกันได้ตั้งแต่ต้น
- ประเมินเส้นทางรับรองให้ตรงกับหน่วยงานปลายทางก่อนเริ่มงาน
- ตรวจความเสี่ยงที่ทำให้เอกสารถูกตีกลับ ตั้งแต่การสะกดชื่อจนถึงอายุเอกสาร
- วางลำดับการยื่นให้สอดคล้องกับกำหนดเวลาที่คุณมี
ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @THAIL · 092-0170000 · Contact@thailaw-accounting.co.th
สอบถามทีมงานคำถามที่พบบ่อย
ค่าใช้จ่ายเท่าไร?
15,000-35,000 บาท ขึ้นกับจำนวนเอกสารและสถานทูต
ระยะเวลา?
ขึ้นกับหน่วยงานรัฐและสถานทูตแต่ละขั้น — iLC ประเมินระยะเวลาตามเอกสารของท่าน
ทำกี่ชุดสำหรับการขยายธุรกิจ?
ปกติ 5-8 ชุด ขึ้นกับปลายทาง
หนังสือรับรองใช้กี่เดือน?
ต้องออกไม่เกิน 30 วันก่อนยื่นปลายทาง
งบการเงินต้องผ่าน Audit ไหม?
ปลายทางส่วนใหญ่ต้องการ Audited Financial Statements
ใช้กับธุรกิจประเภทใดบ้าง?
ทุกประเภท — ผลิตภัณฑ์ บริการ การลงทุน การเปิดสำนักงานตัวแทน
ต่างประเทศปลายทางต้องลงทะเบียนซ้ำไหม?
ขึ้นกับประเทศ — บางประเทศต้องลงทะเบียนใหม่ตามกฎหมายท้องถิ่น
ผู้ลงนามต้องเป็นกรรมการเท่านั้นไหม?
กรรมการตามอำนาจ — หรือผู้รับมอบอำนาจตาม POA
ขอเอกสารบริษัทออนไลน์ได้ไหม?
DBD มี e-Service สำหรับขอเอกสารออนไลน์
ปลายทางที่ iLC ทำให้บ่อยที่สุด?
สหรัฐฯ สิงคโปร์ เวียดนาม ฮ่องกง ออสเตรเลีย จีน ญี่ปุ่น
A working guide to Blog in Thailand
Blog can involve different document checks depending on the receiving authority. Confirm the intended use and destination before arranging translation, a notarial signature, or consular legalization. For a review of your specific corporate-documents-international-registration matter, contact us on LINE @THAIL or by email at Contact@thailaw-accounting.co.th.
How the workflow runs end-to-end
First identify the issuing authority, the person signing, the destination and the receiving body's current requirements. The necessary steps may include translation, certification or consular legalization, but not every document needs every step. Confirm the sequence before sending originals.
Who this service is for
Individuals and businesses may need different supporting documents. Share the document type, destination and receiving authority so the applicable route can be checked for your matter; requirements can change without notice.
Coverage, fees, and timing
Our offices are in Bangkok (Lat Phrao 95) and Khon Kaen. For other locations we can discuss remote document intake and coordination with partners where available. Fees and timing depend on the document, destination and relevant authorities; ask for an individual quote.
Quality assurance and confidentiality
Check names, dates, document versions and the receiving authority's instructions before filing. Acceptance is decided by the receiving authority; ask the team which evidence and original documents are required in your case.
Start your Blog matter today
Reach Thai Law & Accounting on LINE Official @THAIL, email Contact@thailaw-accounting.co.th, or phone 092-0170000. Please book an appointment in advance at our Bangkok office (Lat Phrao 95) or Khon Kaen head office; in every other province our team can coordinate with a local partner where available. Fees: ask our team for a quote. Timing is assessed for your documents. Confirm the required documents and any consultation terms with our team before proceeding with your corporate-documents-international-registration matter.
Before you proceed: Blog
“Before proceeding with Blog, check names across documents and confirm the receiving authority's requirements to avoid incomplete submissions.”
Scope to assess
| Service tier | Fees |
|---|---|
| เอกสารเดี่ยว / Single doc | Ask our team for a quote |
| แปล + Notary / Translation + Notary | Ask our team for a quote |
| MFA legalization | Ask our team for a quote |
| Embassy chain / สถานทูต | Ask our team for a quote |
Workflow
- 01Review documents and the receiving authority's requirements
- 02Assess scope, fee, and timing for the specific case
- 03Process the documents and coordinate any further certification
- 04Check completeness and deliver by the agreed method
Before submission
For Blog, confirm names, document types, and the receiving authority's current requirements before starting. Timing and fees depend on each case.
Please confirm current requirements with the receiving authority