บริการในพื้นที่ สัมพันธวงศ์

ไม่จำเป็นในกรณีทั่วไป งานรับรองนิติกรณ์ของกรมการกงสุลและงานยื่นสถานทูตดำเนินการที่กรุงเทพฯ เป็นหลัก ลูกค้าในสัมพันธวงศ์จึงส่งเอกสารตัวจริงทางไปรษณีย์ลงทะเบียน/ขนส่งด่วน แล้วส่งภาพถ่ายเอกสารมาตรวจล่วงหน้าทาง LINE @THAIL ได้ ยกเว้นเอกสารบางประเภทที่ต้องลงนามต่อหน้าผู้รับรอง จึงต้องนัดพบ

ได้ และแนะนำให้ทำก่อนทุกครั้ง ถ่ายภาพหน้าเอกสารให้เห็นตราประทับ เลขที่เอกสาร และวันที่ออกครบถ้วน ส่งมาที่ LINE @THAIL หรืออีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th เจ้าหน้าที่จะแจ้งว่าเอกสารต้องผ่านชั้นรับรองใดบ้าง ต้องแปลก่อนหรือไม่ และมีจุดใดที่มักถูกตีกลับ

โดยทั่วไปยังใช้ทันทีไม่ได้ ต้องผ่านลำดับ คือ คัดสำเนาฉบับล่าสุดจากหน่วยงานผู้ออก → แปลเป็นภาษาที่ปลายทางกำหนด → รับรองคำแปล → ยื่นนิติกรณ์กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ → หากปลายทางกำหนด ให้ยื่นรับรองซ้ำที่สถานทูต/สถานกงสุลของประเทศนั้นในไทย

หน่วยงานปลายทางส่วนใหญ่กำหนดอายุเอกสารทะเบียนราษฎรและทะเบียนครอบครัวไว้ประมาณ 3–6 เดือน จึงควรคัดสำเนาฉบับล่าสุดจากที่ว่าการอำเภอ/สำนักงานเขตในสัมพันธวงศ์ก่อนเริ่มกระบวนการ เพื่อลดความเสี่ยงถูกปฏิเสธเพราะเอกสารเก่าเกินกำหนด

ระยะเวลารวมขึ้นกับสามส่วน คือ เวลาที่เอกสารเดินทางจากสัมพันธวงศ์มาถึงทีมงาน เวลาแปลและตรวจทาน และคิวของหน่วยงานราชการในช่วงนั้น เจ้าหน้าที่จะประเมินกรอบเวลาให้ทราบหลังเห็นเอกสารจริง และแจ้งเมื่อคิวราชการมีการเปลี่ยนแปลง

ยึดตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเป็นหลัก ประเทศที่ใช้ภาษาอังกฤษราชการมักรับคำแปลอังกฤษ ส่วนบางประเทศกำหนดให้แปลเป็นภาษาราชการของตนและต้องรับรองโดยนักแปลที่ได้รับการยอมรับ เช่น NAATI สำหรับออสเตรเลีย หรือ sworn translator ในยุโรปบางประเทศ

ใช้ไปรษณีย์ลงทะเบียน/EMS หรือขนส่งเอกชนแบบมีเลขติดตามจากสัมพันธวงศ์ แนะนำให้ใส่ซองกันน้ำและแนบใบระบุรายการเอกสาร เพื่อให้ตรวจนับได้ครบถ้วนเมื่อถึงปลายทาง

เก็บใบแจ้งเหตุผลหรือข้อความปฏิเสธจากหน่วยงานปลายทางไว้ทั้งหมด แล้วส่งให้เจ้าหน้าที่ตรวจ ส่วนใหญ่สาเหตุมาจากชื่อสะกดไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง เอกสารเกินอายุที่กำหนด หรือขาดชั้นรับรองหนึ่งชั้น เมื่อทราบสาเหตุจึงแก้เฉพาะจุดได้โดยไม่ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด