บริการ Notary Public รับรอง Commercial Invoice / เอกสารส่งออก โดย Notarial Services Attorney ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ — ส่งออกสินค้า, พิธีการศุลกากรปลายทาง, L/C
รับรอง Commercial Invoice / เอกสารส่งออก (Commercial Invoice / Export Documents) — รับรองลายมือชื่อผู้ออกเอกสาร ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่ ระยะเวลาประเมินตามเอกสาร · โซ่การรับรอง: Notary → MFA → หอการค้าปลายทาง · นัดผ่าน LINE @THAIL
ส่งออกสินค้า, พิธีการศุลกากรปลายทาง, L/C
Export shipments, foreign customs clearance, letter of credit
Notary → MFA → หอการค้าปลายทาง
ประเทศสมาชิก Hague Apostille ใช้ Apostille แทนสถานทูตได้ · ประเทศนอกสมาชิกต้องผ่าน MFA + สถานทูตของประเทศปลายทางในกรุงเทพ
รับรองลายมือชื่อผู้ออกเอกสาร — ใช้เพื่อ ส่งออกสินค้า, พิธีการศุลกากรปลายทาง, L/C
ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่ — เจ้าหน้าที่จะประเมินจากเอกสาร จำนวนหน้า และประเทศปลายทาง โทร 092-0170000 หรือ LINE @THAIL
Invoice ต้นฉบับพร้อมลายเซ็นสด
ประเมินตามเอกสารของท่าน หลัง iLC ได้รับต้นฉบับครบถ้วน
Notary → MFA → หอการค้าปลายทาง
หมวดเอกสารบริษัท — ใช้กันบ่อยใน: ส่งออกสินค้า, พิธีการศุลกากรปลายทาง, L/C
แนะนำมาเซ็นต่อหน้า Notary; มีบริการนอกสถานที่และออนไลน์บางกรณี ติดต่อ @THAIL
ทัก LINE @THAIL หรือโทร 092-0170000 แจ้ง "Commercial Invoice / เอกสารส่งออก"
14 หัวข้อเชิงลึก + 6 คำถามยอดนิยม · เขียนใหม่ทุกประเภทเอกสาร ไม่ซ้ำหน้าอื่นในเว็บ
การรับรอง Commercial Invoice / เอกสารส่งออก ต้องแนบหนังสือรับรอง DBD ไม่เกิน 30 วัน + บอจ.5 + สำเนา MOA ที่รับรองสำเนาถูกต้องโดยกรรมการผู้มีอำนาจ — Notarial Act ที่ใช้คือ "รับรองลายมือชื่อผู้ออกเอกสาร" ซึ่งเป็นอำนาจเฉพาะของ Notarial Services Attorney ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความแห่งประเทศไทย เอกสารประเภทนี้จัดอยู่ในหมวด corporate ที่ต้องปฏิบัติตามระเบียบเฉพาะ ไม่สามารถใช้แบบฟอร์ม notary ทั่วไปมาใช้แทนได้
กรรมการเซ็นชื่อไม่ตรง specimen ที่ยื่นกับกระทรวงพาณิชย์ หรือใช้ตราประทับที่หมดอายุ ทำให้ธนาคารต่างประเทศปฏิเสธ — ทีม iLC จะ pre-check ต้นฉบับก่อนนัด Notary ทุกครั้ง หากพบว่าเอกสารไม่ครบหรือมีข้อบกพร่อง จะแจ้งกลับภายใน 2 ชั่วโมงพร้อมแนะแนวทางแก้ไข เพื่อไม่ให้ลูกค้าเสียเวลาเดินทางมาแล้ว Notary ปฏิเสธ
Notary ต้องยืนยัน (1) กรรมการยังอยู่ในตำแหน่ง (2) มีอำนาจลงนามผูกพันบริษัท (3) ตราประทับเป็นของแท้ — สำหรับ Commercial Invoice / เอกสารส่งออก จะให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับ รับรองลายมือชื่อผู้ออกเอกสาร เพราะเป็นจุดที่สถานทูตปลายทางเช็คก่อนตัดสินใจ legalize
(1) Invoice ต้นฉบับพร้อมลายเซ็นสด — iLC จะไม่รับ scan หรือ photo แทนต้นฉบับเด็ดขาด เพราะ Notary ต้องเทียบและประทับตราบนต้นฉบับตามระเบียบ
ส่งออกสินค้า, พิธีการศุลกากรปลายทาง, L/C — ในทางปฏิบัติ ลูกค้าที่ iLC ให้บริการหมวดนี้ส่วนใหญ่คือ ผู้จัดการฝ่ายกฎหมาย, Corporate Secretary, ที่ปรึกษาการลงทุนต่างประเทศ, บริษัทที่จะตั้ง subsidiary ใน SG/HK/DE/US โดยจุดประสงค์แตกต่างกันตามประเทศปลายทาง ทีมงานจะสอบถามปลายทางก่อนเสมอเพื่อเลือกเทมเพลตให้ตรง
Notary → MFA → หอการค้าปลายทาง — หลายประเทศ (SG/HK/US) ต้องการ Certificate of Incumbency แนบร่วมกับ Board Resolution เพื่อยืนยันตัวกรรมการ ณ วันลงนาม · iLC ประสานกับกรมการกงสุลและสถานทูตในกรุงเทพให้ครบวงจร ลูกค้าไม่ต้องเดินทางเอง
ทุกหน้าใน Board Resolution ต้อง initial ทุกกรรมการที่ลงนาม; หน้าสุดท้ายมีลายเซ็นเต็ม + ตราบริษัท ก่อนส่งเข้า Notary — สำหรับ Commercial Invoice / เอกสารส่งออก เราแนะนำให้ทำสำเนาสำรอง 2 ชุดไว้เผื่อสถานทูตขอเก็บ 1 ชุด และผู้ใช้เก็บไว้ 1 ชุด
ค่าบริการ Notary: สอบถามเจ้าหน้าที่ — เจ้าหน้าที่จะแจ้งรายละเอียดหลังดูเอกสารจริง · ค่าธรรมเนียมราชการ (กรมการกงสุล/สถานทูต) แยกต่างหาก ตรวจอัตราล่าสุดกับหน่วยงานโดยตรง
ระยะเวลาขึ้นกับเอกสาร จำนวนตรา และคิวของกรมการกงสุล/สถานทูตปลายทาง เจ้าหน้าที่จะประเมินให้หลังดูเอกสาร · Apostille ของไทยมีผล 28 ก.พ. 2570 — ก่อนวันนั้นยังใช้ขั้นตอนรับรองกรมการกงสุลและสถานทูต
1) ส่งภาพต้นฉบับผ่าน LINE เพื่อ pre-check · 2) ยืนยันเทมเพลตกับปลายทาง (ถ้ามี) · 3) iLC ร่างเอกสาร/คำสาบานให้ตรงกับ registrar · 4) นัด Notary (ที่สำนักงาน หรือ mobile/online บางกรณี) · 5) MFA + สถานทูต · 6) ส่ง courier ไปปลายทางหรือคืนลูกค้า
Commercial Invoice / เอกสารส่งออก มักต้องแปลควบคู่กัน — iLC ให้บริการแปลรับรองใน 20+ ภาษา (อังกฤษ/จีน/ญี่ปุ่น/เกาหลี/เยอรมัน/ฝรั่งเศส/สเปน/รัสเซีย/อาหรับ ฯลฯ) ทั้งแบบ MoJ Certified, NAATI, Sworn Translator ตามที่ปลายทางต้องการ ทีมเดียวกันจัดการต่อเนื่องได้เลย ไม่ต้องส่งไปหลายเจ้า
Notary และเจ้าหน้าที่ทุกคนของ iLC อยู่ภายใต้จรรยาบรรณสภาทนายความ ต้องรักษาความลับของลูกค้า · เอกสารต้นฉบับเก็บในตู้เซฟที่สำนักงาน · ไฟล์ดิจิทัลเข้ารหัส · หลังจบงาน 90 วันจะทำลาย working copy ทั้งหมด เก็บเพียง notary register ตามที่กฎหมายกำหนด
Notary จะปฏิเสธ Commercial Invoice / เอกสารส่งออก หาก (ก) ต้นฉบับดัดแปลง/แก้ไข (ข) ผู้ลงนามไม่มา (ค) ข้อความขัดต่อกฎหมายไทย (ง) เจตนาใช้เพื่อฉ้อโกงหรือหลีกเลี่ยงภาษี — กรณีเช่นนี้ iLC จะแจ้งลูกค้าตรงไปตรงมาและพิจารณาค่าดำเนินการตามเงื่อนไขในใบเสนอราคา
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร 6 ท่าน จดทะเบียนกับสภาทนายความ · สำนักงานขอนแก่นและกรุงเทพฯ · ตรวจเอกสารทาง LINE/อีเมลก่อนนัด · ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่
คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนที่อาจเกี่ยวข้อง โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น:
ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @THAIL · โทร 092-0170000 · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th
ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย
ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณากำหนดโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง ผันแปรตามชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบอีกครั้ง
| หัวข้อ | เดินเรื่องเอง | ให้ iLC ดูแล |
|---|---|---|
| การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้าง | ต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเอง และมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้ว | ทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว |
| เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่อง | ต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบ จองคิว และรอรับเอกสารด้วยตนเอง | ทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งไฟล์สแกนและรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์หรือขนส่ง |
| ความเสี่ยงที่คำแปลจะไม่ผ่าน | ชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และรูปแบบใบรับรองคำแปลมักไม่ตรงกับที่ปลายทางยอมรับ | ใช้ชุดคำศัพท์และรูปแบบใบรับรองที่หน่วยงานปลายทางเคยรับจริง พร้อมตรวจทานสองชั้น |
| เมื่อเอกสารถูกตีกลับ | ต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เอง เสียรอบและเสียเวลาเพิ่ม | ทีมงานวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไข และยื่นใหม่ให้ต่อเนื่อง โดยแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ |
ก่อนเริ่มงานทุกครั้ง ทีมงานจะประเมินก่อนว่าเอกสารของคุณต้องผ่านกี่ชั้น หน่วยงานใดบ้าง และลำดับใดที่ถูกต้องสำหรับปลายทางที่คุณจะยื่นจริง เพราะการวางลำดับผิดเพียงขั้นเดียวมักทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ประสบการณ์มากกว่า 15 ปีทำให้เราเห็นรูปแบบการตีกลับของแต่ละหน่วยงานและป้องกันได้ตั้งแต่ต้น
ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @THAIL · 092-0170000 · Contact@thailaw-accounting.co.th
สอบถามทีมงาน