ที่ปรึกษากฎหมายประจำองค์กร (Retainer)

ภาพรวมที่ปรึกษากฎหมายประจำองค์กร (Retainer)

ที่ปรึกษากฎหมายประจำองค์กร (Retainer)ของ Thai Law & Accounting ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ลูกค้าที่ต้องใช้เอกสารในไทยหรือต่างประเทศสามารถวางลำดับงานได้ถูกตั้งแต่ต้น โดยเฉพาะกรณีที่เอกสารหนึ่งชุดอาจต้องผ่านการแปล การรับรองโดยทนาย Notary Public การรับรองกงสุล MFA หรือการรับรองสถานทูตเพิ่มเติมก่อนนำไปใช้จริงกับหน่วยงานปลายทาง.

เอกสารที่ต้องเตรียม ขั้นตอนและระยะเวลาดำเนินการขึ้นอยู่กับประเภทงานและข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง กรุณายืนยันกับหน่วยงานที่จะรับเอกสารก่อนเริ่มงาน.

ลูกค้าสามารถส่งภาพเอกสารเพื่อสอบถามขอบเขตงานและวิธีส่งต้นฉบับก่อนนัดหมายได้ ค่าบริการ: สอบถามเจ้าหน้าที่.

เอกสารที่มักเกี่ยวข้องกับบริการนี้

ในทางปฏิบัติ ลูกค้ามักไม่ได้มีเอกสารแค่ชนิดเดียว แต่มีเป็นชุดเอกสารที่สัมพันธ์กัน เช่น เอกสารส่วนบุคคล เอกสารครอบครัว เอกสารการศึกษา และเอกสารประกอบวีซ่าที่ต้องใช้ร่วมกัน จึงควรวางแผนตั้งแต่ต้นว่าจะใช้ปลายทางใดและภาษาที่ปลายทางต้องการคืออะไร.

• เอกสารส่วนบุคคล เช่น บัตรประชาชน พาสปอร์ต ทะเบียนบ้าน สูติบัตร
• เอกสารครอบครัว เช่น ทะเบียนสมรส ใบหย่า ใบเปลี่ยนชื่อ หนังสือยินยอม
• เอกสารการศึกษา เช่น Transcript ปริญญาบัตร หนังสือรับรองสถานศึกษา
• เอกสารการทำงาน เช่น หนังสือรับรองงาน สัญญาจ้าง ประวัติการทำงาน
• เอกสารบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท รายงานประชุม มอบอำนาจ เอกสารผู้ถือหุ้น
• เอกสารยื่นวีซ่า เอกสารยื่นต่างประเทศ เอกสารยื่นราชการ และเอกสารสำหรับใช้ในไทย

สำหรับ ที่ปรึกษากฎหมายประจำองค์กร (Retainer) ควรตรวจชื่อ-นามสกุล วันเดือนปีเกิด เลขเอกสาร และข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางให้ตรงกับชุดเอกสารก่อนส่งประเมิน.

ขั้นตอนการประเมินและเริ่มงาน

กระบวนการเริ่มต้นจะมาจากการให้ลูกค้าส่งภาพหรือไฟล์เอกสารเข้ามาก่อน จากนั้นทีมงานจะตรวจว่าเป็นเอกสารประเภทใด ใช้กับประเทศหรือหน่วยงานใด มี deadline ชัดเจนหรือไม่ และปลายทางกำหนดให้ใช้คำแปล รูปแบบคำรับรอง หรือ chain การรับรองแบบใดบ้าง.

เมื่อข้อมูลครบ ทีมงานจะสรุปขอบเขตงาน เช่น ต้องแปลกี่หน้า ใช้ภาษาใด ต้องรับรองคำแปลหรือไม่ ต้องนัดพบทนายหรือไม่ ต้องดำเนินการกับกงสุล MFA หรือสถานทูตเพิ่มเติมหรือไม่ พร้อมทั้งแจ้งค่าบริการเบื้องต้นเพื่อให้ลูกค้าตัดสินใจได้ง่าย.

เมื่อทราบขอบเขตงานแล้ว กรุณายืนยันค่าบริการและกำหนดส่งมอบกับเจ้าหน้าที่ก่อนเริ่มดำเนินการ.

เหตุผลที่ลูกค้าจำนวนมากมองหาบริการแบบครบวงจร

ปัญหาที่พบได้บ่อยคือ ลูกค้าเริ่มจากการแปลเอกสารก่อน แต่ภายหลังพบว่าปลายทางต้องการ Notary Public, MFA หรือ Embassy legalization เพิ่มอีก ทำให้ต้องย้อนกลับมาแก้ไขรูปแบบหรือจัดเตรียมเอกสารใหม่เสียเวลาและค่าใช้จ่ายเพิ่ม.

จึงควรสอบถามหน่วยงานปลายทางก่อนว่าต้องใช้เอกสารต้นฉบับ คำแปล และการรับรองรูปแบบใด แล้วจึงให้ทีมงานประเมินขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับ ที่ปรึกษากฎหมายประจำองค์กร (Retainer).

ผลลัพธ์คือ ลูกค้าสามารถเห็นภาพรวมตั้งแต่ต้นว่าเอกสารของตนควรเดินอย่างไร และในหลายกรณีสามารถวางแผนเวลาส่งเอกสาร นัดหมาย และเลือกวิธีจัดส่งได้เหมาะสมยิ่งขึ้น.

ความครอบคลุมของพื้นที่ให้บริการ

Thai Law & Accounting มีสำนักงานใหญ่ที่ขอนแก่นและสาขากรุงเทพฯ กรุณานัดหมายก่อนเข้าพบ พื้นที่อื่นสอบถามวิธีส่งเอกสารและความพร้อมของพาร์ทเนอร์ตามกรณี ไม่ใช่สาขาของบริษัท.

• สำนักงานใหญ่ ขอนแก่น: สำนักงานใหญ่ บริษัท ไทย ลอว์ แอนด์ แอคเคานติ้ง เซอร์วิส จำกัด
• สำนักงานกรุงเทพฯ: สำนักงานประสานงานกรุงเทพฯ สำหรับงาน Notary, กฎหมาย, บัญชี และ Virtual Office

หากไม่สะดวกเดินทาง สามารถส่งภาพเอกสารให้ทีมงานประเมินก่อน และสอบถามวิธีจัดส่งต้นฉบับตามประเภทงานได้.

ราคาและปัจจัยที่มีผลต่อค่าบริการ

ค่าบริการของ ที่ปรึกษากฎหมายประจำองค์กร (Retainer) จะขึ้นกับประเภทเอกสาร จำนวนหน้า จำนวนชุด คู่ภาษา ความเร่งด่วน และจำนวนขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง เช่น หากเป็นงานที่ต้องแปล รับรองคำแปล และนำไปรับรองกงสุลหรือสถานทูตต่อ ราคาย่อมต่างจากงานที่เป็นเพียงการรับรองเอกสารขั้นตอนเดียว.

เว็บไซต์จึงไม่ระบุราคาตายตัว — ทุกเคสถูกประเมินตามเอกสารจริงก่อนเสมอ สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อรับใบเสนอราคา โดยเฉพาะกรณีที่มีชื่อบุคคลหลายแบบ หลายภาษา หรือมี requirement เฉพาะของมหาวิทยาลัย นายจ้าง สถานทูต หรือหน่วยงานราชการ.

แนวทางนี้ช่วยให้ลูกค้าเข้าใจความต่างระหว่างค่าบริการวิชาชีพ ค่าธรรมเนียมราชการ ค่าจัดส่ง และค่าใช้จ่ายที่อาจเพิ่มขึ้นจากขั้นตอนพิเศษได้ชัดเจนกว่าเดิม.