ข้ามไปยังเนื้อหาหลัก
Thai Law & Accounting Services Co., Ltd. logoThai Law & Accounting

การขอหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าและการใช้สิทธิ FTA ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง

เรื่องที่ต้องตอบให้ชัดคือ “การขอหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าและการใช้สิทธิ FTA ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง” จึงชี้จุดที่มักทำให้เอกสารถูกตีกลับในกรณีลักษณะนี้ ก่อนสรุปหลักปฏิบัติทั่วไป คำแปลศุลกากรควรคงรหัสพิกัดและหน่วยนับตามต้นฉบับ เพื่อลดการถูกขอเอกสารเพิ่ม สิทธิพิเศษทางภาษีต้องใช้ฟอร์มถิ่นกำเนิดที่ถูกต้องตามความตกลงแต่ละฉบับ การแก้ไขใบขนหลังตรวจปล่อยมีขั้นตอนเฉพาะ ควรเตรียมคำชี้แจงเป็นสองภาษา คำสำคัญที่ยึดเป็นกรอบคำตอบหน้านี้คือ การขอหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าและการใช้สิทธิ · FTA · ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง ตัวแปรสำคัญคือช่องทางยื่น (ยื่นเอง / ตัวแทน / ออนไลน์) ซึ่งกำหนดรูปแบบสำเนาที่ต้องเตรียม จุดที่ต้องระวังที่สุดของเคสแบบนี้คือลำดับการรับรอง เพราะการสลับขั้นตอนทำให้ต้องเริ่มใหม่ทั้งชุด ก่อนเริ่มงานควร วางลำดับเวลาให้ขั้นตอนรับรองเสร็จก่อนกำหนดยื่นจริง จากนั้น สอบถามล่วงหน้าว่าปลายทางรับคำแปลจากผู้แปลรับรองประเภทใด จากนั้น ตรวจเลขที่เอกสาร วันที่ออก และชื่อหน่วยงานผู้ออกให้ตรงกันทั้งชุด กรอบเวลาที่ควรวางคือเผื่อรอบตรวจของหน่วยงานปลายทางอย่างน้อยหนึ่งรอบ ถ้าต้องใช้หลายชุด ควรสั่งให้ครบตั้งแต่รอบแรกเพื่อไม่ต้องเข้าคิวใหม่ เมื่อได้เอกสารครบแล้ว ให้ตรวจทานอีกครั้งก่อนยื่นจริง โดยเทียบกับเช็กลิสต์ของปลายทางทีละข้อ สิทธิพิเศษทางภาษีต้องใช้หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดที่ถูกแบบ มิฉะนั้นสิทธิจะถูกปฏิเสธ การอุทธรณ์การประเมินอากรมีกำหนดเวลาตามกฎหมาย ควรเตรียมคำแปลรับรองไว้ล่วงหน้า พิกัดศุลกากรกำหนดอัตราภาษี จึงต้องคงรหัสตัวเลขไว้ตรงตามต้นฉบับเสมอ หลักฐานที่ควรมีติดตัวคือสำเนาเอกสารต้นทางและใบเสร็จ/ใบรับของทุกขั้นตอน ควรบันทึกว่าใครเป็นผู้ลงนามรับรองและวันที่รับรอง เพื่ออ้างอิงในภายหลัง วัตถุอันตรายอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติวัตถุอันตราย พ.ศ. 2535 ซึ่งแบ่งชนิดวัตถุอันตรายและกำหนดหน่วยงานผู้รับผิดชอบตามประเภทของสินค้า เช่น กรมโรงงานอุตสาหกรรมหรือสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา การนำเข้าอาจต้องขึ้นทะเบียน แจ้งดำเนินการ หรือขออนุญาต แล้วแต่ชนิด และมักต้องใช้เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของสารเคมีพร้อมคำแปลประกอบการพิจารณา พิกัดอัตราศุลกากรของไทยอ้างอิงระบบฮาร์โมไนซ์และพิกัดอัตราศุลกากรฮาร์โมไนซ์อาเซียน ตามพระราชกำหนดพิกัดอัตราศุลกากร พ.ศ. 2530 การจัดประเภทพิกัดเป็นการวินิจฉัยของกรมศุลกากรจากลักษณะสินค้าจริง ผู้นำเข้าที่ต้องการความแน่นอนล่วงหน้าสามารถยื่นคำร้องขอคำวินิจฉัยล่วงหน้าเรื่องพิกัดกับกรมศุลกากรได้ ทั้งนี้เอกสารประกอบ เช่น เอกสารทางเทคนิคหรือผลวิเคราะห์ที่เป็นภาษาต่างประเทศ มักต้องมีคำแปลที่รับรองแล้ว หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าออกโดยกรมการค้าต่างประเทศ กระทรวงพาณิชย์ ทั้งแบบทั่วไปและแบบที่ใช้สิทธิพิเศษทางภาษี เช่น Form D ภายใต้ความตกลงการค้าสินค้าของอาเซียน Form E ภายใต้ความตกลงอาเซียน-จีน และแบบฟอร์มที่ใช้ภายใต้ความตกลงการค้าเสรีไทย-ออสเตรเลีย (TAFTA) และความตกลงอาเซียน-ออสเตรเลีย-นิวซีแลนด์ (AANZFTA) การใช้สิทธิลดอัตราอากรขึ้นกับการที่สินค้าผ่านเกณฑ์ถิ่นกำเนิดของความตกลงนั้นและเอกสารถูกต้องครบถ้วนตามที่ศุลกากรปลายทางกำหนด ค่าบริการและระยะเวลาขึ้นกับจำนวนหน้า ภาษาปลายทาง จำนวนชุดที่ต้องรับรอง และขั้นตอนที่หน่วยงานปลายทางกำหนด จึงประเมินเป็นรายกรณีก่อนเริ่มงานทุกครั้ง สอบถามเจ้าหน้าที่ได้โดยตรง ส่งภาพเอกสารการค้าทุกฉบับพร้อมรายการที่หน่วยงานหรือคู่ค้าปลายทางแจ้งมา ทีมงานตรวจล่วงหน้าให้ได้ทาง LINE @Thainotary, โทร 094-8958999 หรืออีเมล contact@thainotary.co.th

ขอใบเสนอราคาฟรี — LINE @THAIL · โทร 092-0170000 · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th

คำถามที่เกี่ยวข้อง

คำแนะนำก่อนยื่น และข้อควรระวัง — เอกสารศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

เตรียมตัวก่อนยื่น

  1. ตรวจพิกัดศุลกากร (HS/AHTN) ของสินค้าให้ถูกต้องก่อนจัดทำเอกสาร
  2. เตรียมใบกำกับราคาสินค้า ใบตราส่ง และเอกสารถิ่นกำเนิดสินค้าให้สอดคล้องกันทุกฉบับ
  3. ตรวจว่าสินค้าต้องมีใบอนุญาตจากหน่วยงานเฉพาะก่อนนำเข้า-ส่งออกหรือไม่
  4. เก็บเอกสารประกอบการสำแดงไว้ตามระยะเวลาที่กฎหมายศุลกากรกำหนด

ข้อควรระวังที่ทำให้ถูกตีกลับ

  • ราคาสำแดงต่ำกว่าราคาซื้อขายจริง มีความผิดตามกฎหมายศุลกากร
  • ข้อมูลน้ำหนัก/จำนวนในเอกสารแต่ละฉบับไม่ตรงกัน ทำให้ถูกเปิดตรวจและล่าช้า
  • การใช้ใบรับรองถิ่นกำเนิดผิดแบบ ทำให้เสียสิทธิลดอัตราอากรตามความตกลงการค้า

ข้อกำหนดของแต่ละหน่วยงานปรับปรุงได้ตลอด กรุณาตรวจสอบกับแหล่งอ้างอิงทางการด้านล่าง หรือสอบถามเจ้าหน้าที่ก่อนดำเนินการจริง

พื้นที่ให้บริการ — เอกสารศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

รับเรื่องและจัดส่งเอกสารทั่วประเทศ ทั้งแบบนัดพบและส่งไปรษณีย์/ขนส่งด่วน เลือกจังหวัดเพื่อดูจุดนัดพบและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในพื้นที่

ดูพื้นที่ทั้งหมดที่ รวมพื้นที่ให้บริการ 77 จังหวัด

เจาะลึกงานพิธีการศุลกากรและเอกสารนำเข้า-ส่งออกเพิ่มเติม

คู่มือเหล่านี้อธิบายขั้นตอนที่อาจเกี่ยวข้อง โปรดยืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานปลายทางก่อนยื่น:

ไม่แน่ใจว่าเคสของคุณต้องใช้เส้นทางไหน ส่งไฟล์สแกนมาให้ทีมตรวจก่อนได้ — LINE @THAIL · โทร 092-0170000 · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th

เอกสารที่ต้องเตรียมโดยทั่วไป

  • ใบขนสินค้าและใบตราส่ง (B/L หรือ AWB)
  • อินวอยซ์และแพ็กกิ้งลิสต์
  • หนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้า (C/O)
  • ใบอนุญาตนำเข้า-ส่งออกเฉพาะสินค้าควบคุม

สาเหตุที่เอกสารมักถูกตีกลับ

  • พิกัดศุลกากรที่ระบุผิดทำให้เสียภาษีคลาดเคลื่อนและอาจถูกตรวจสอบย้อนหลัง
  • เอกสารสินค้าควบคุมต้องได้รับอนุญาตก่อนสินค้ามาถึงท่า
  • สะกดชื่อ-นามสกุลภาษาอังกฤษให้ตรงกับหนังสือเดินทางทุกฉบับในชุดเดียวกัน

ไม่อยากยุ่งยากกับขั้นตอนเหล่านี้เอง ส่งไฟล์สแกนมาให้เราดำเนินการแทนได้ทั้งชุด ตั้งแต่แปลจนถึงการรับรองขั้นสุดท้าย

ขั้นตอนการทำงาน — พิธีการศุลกากรและเอกสารนำเข้า-ส่งออก

  1. คัดหนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับใหม่ให้ครอบคลุมทุกนิติบุคคลที่เกี่ยวข้อง
  2. จัดทำมติที่ประชุมหรือหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามโดยกรรมการผู้มีอำนาจ
  3. แปลโดยใช้ชื่อบริษัทภาษาอังกฤษและตำแหน่งตามที่จดทะเบียนไว้จริง
  4. ดำเนินการรับรองตามเส้นทางที่คู่สัญญาหรือหน่วยงานปลายทางกำหนด
  5. ส่งมอบชุดที่รับรองแล้วพร้อมสำเนาสำหรับเก็บในสารบบของบริษัท

ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาพิจารณากำหนดโดยหน่วยงานแต่ละแห่ง ผันแปรตามชนิดเอกสารและประเทศปลายทาง ควรยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบอีกครั้ง

เดินเรื่องเอง vs ให้ iLC ดูแลให้

หัวข้อเดินเรื่องเองให้ iLC ดูแล
การตรวจว่าต้องผ่านขั้นตอนใดบ้างต้องอ่านระเบียบของหน่วยงานปลายทางเอง และมักทราบว่าขาดขั้นตอนเมื่อถูกตีกลับแล้วทีมที่ปรึกษาตรวจเอกสารให้ก่อนเริ่มงาน แล้ววางลำดับ แปล–รับรอง–กงสุล–สถานทูต ให้ครบในครั้งเดียว
เวลาที่ต้องใช้เดินเรื่องต้องเดินทางไปหน่วยงานหลายรอบ จองคิว และรอรับเอกสารด้วยตนเองทีมงานเดินเรื่องแทนได้ทั้งหมด ลูกค้าส่งไฟล์สแกนและรับเอกสารคืนทางไปรษณีย์หรือขนส่ง
ความเสี่ยงที่คำแปลจะไม่ผ่านชื่อหน่วยงาน ตำแหน่ง และรูปแบบใบรับรองคำแปลมักไม่ตรงกับที่ปลายทางยอมรับใช้ชุดคำศัพท์และรูปแบบใบรับรองที่หน่วยงานปลายทางเคยรับจริง พร้อมตรวจทานสองชั้น
เมื่อเอกสารถูกตีกลับต้องเริ่มหาสาเหตุและยื่นใหม่เอง เสียรอบและเสียเวลาเพิ่มทีมงานวิเคราะห์สาเหตุ แก้ไข และยื่นใหม่ให้ต่อเนื่อง โดยแจ้งความคืบหน้าเป็นระยะ

กรณีการใช้งานที่ลูกค้าใช้บ่อย

  • นำเข้าสินค้า
  • ส่งออกและขอสิทธิพิเศษทางภาษี
  • ขนย้ายของใช้ส่วนตัว
  • งานแสดงสินค้าและ ATA Carnet

ดูแลต่อเนื่องหลังงานเสร็จ ไม่ใช่จบที่การส่งมอบ

งานเอกสารมักไม่จบในครั้งเดียว เพราะหน่วยงานปลายทางอาจขอเอกสารเพิ่ม หรือคุณต้องยื่นซ้ำในปีถัดไป เราจึงเก็บชุดสำเนาดิจิทัลและบันทึกเส้นทางการรับรองของทุกงานไว้ เพื่อให้รอบถัดไปเริ่มจากจุดที่ถูกต้องทันที และปรึกษาเราได้เมื่อปลายทางเปลี่ยนข้อกำหนด โดยทีมงานที่มีประสบการณ์มากกว่า 15 ปี

  • เก็บบันทึกเส้นทางรับรองของแต่ละงานไว้อ้างอิงรอบถัดไป
  • ให้คำแนะนำเมื่อหน่วยงานปลายทางขอเอกสารเพิ่มภายหลัง
  • ช่วยตรวจเอกสารชุดใหม่ให้สอดคล้องกับชุดเดิมที่เคยยื่นไปแล้ว

ปรึกษาทีมงานได้ที่ LINE @THAIL · 092-0170000 · Contact@thailaw-accounting.co.th

สอบถามทีมงาน

แหล่งอ้างอิง — เอกสารศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

หน่วยงานราชการ

เอกสารและกรณีจริงจากเรา

บริการที่เกี่ยวข้องและคลังคำตอบอื่น

ดูภาพรวมคำถามทั้งหมดที่ คลังคำตอบรวม · เลือกบริการทั้งหมดที่ หน้ารวมบริการ · ค้นตามหัวข้อที่ แผนที่หัวข้อเอกสารศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

ตัวอย่างลักษณะงานของเอกสารศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

ดูลักษณะงานที่พบบ่อย เอกสารที่ใช้ ขั้นตอนดำเนินการ และพื้นที่ให้บริการ เพื่อเทียบเคียงกับกรณีของคุณก่อนติดต่อเจ้าหน้าที่

ดูตัวอย่างลักษณะงานของบริการนี้ →

ข้อมูลอ้างอิงและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

  • Thai Law & Accounting Services Co., Ltd.(LegalService)
  • กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ(GovernmentOrganization)
  • สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์(GovernmentOrganization)
  • กรมศุลกากร(Organization)
  • กรมการค้าต่างประเทศ (Form D/E/AANZ/JTEPA)(Organization)
  • World Customs Organization (HS & SAFE Framework)(Organization)

สอบถามและขอคำแนะนำ

ค่าบริการขึ้นกับประเภทเอกสาร ภาษา และหน่วยงานปลายทาง จึงแจ้งเป็นรายกรณีหลังตรวจเอกสารจริง ติดต่อเจ้าหน้าที่เพื่อประเมินได้ฟรี

โทร 092-0170000 · LINE @THAIL · อีเมล Contact@thailaw-accounting.co.th

ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเพื่อการเตรียมเอกสาร ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายหรือภาษีเฉพาะราย โปรดตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับหน่วยงานเจ้าของเรื่องก่อนยื่นทุกครั้ง